12 šablon popisu práce, které pomohou s náborem v roce 2023

Najít spolehlivé a pracovité zaměstnance je v dnešní době těžké. Tento proces však lze zjednodušit napsáním efektivního popisu práce.

Popis práce je podrobný popis povinností potenciálního zaměstnance. Dnes lze snadno vygenerovat popis práce prostřednictvím AI spisovatele nebo ChatGPT. To vyžaduje pouze zadání klíčových faktorů šablony popisu úlohy, jak je uvedeno zde.

Ale co je šablona popisu práce a kde získat účinnou šablonu popisu práce? Žádný pot. Tento článek obsahuje definici, výhody a některé klíčové faktory šablony popisu práce spolu s 12 příklady šablon popisu práce pro vaši referenci!

Co je šablona popisu práce?

Šablona popisu práce je opakovaně použitelný model, který shrnuje povinnosti, odpovědnosti, úkoly, funkce, kvalifikace a dovednosti pro určitou roli nebo pozici. A co víc, šablona popisu práce může být mocným nástrojem pro náboráře, který vychází z informací/životopisů kandidátů nebo uchazečů.

Výhody používání šablon popisu práce

Šablona popisu úlohy pomůže ušetřit čas a zároveň pokryje všechny faktory potřebné k vytvoření přesvědčivého, podrobného a úplného popisu úlohy . Kromě toho můžete pomocí šablony popisu práce získat následující výhody.

Zajišťuje úplné informace

Použití šablony popisu úlohy zajistí, že budou poskytnuty všechny informace. Tento úkol je ještě jednodušší s Chatsonic, nástrojem umělé inteligence, který může pomoci vytvořit více než jeden působivý popis práce.

Dělá informace představitelnými

Dodržování šablony rolí a odpovědností pomáhá prezentovat informace způsobem, který je pro kandidáty známý a snadno pochopitelný.

Poskytuje inspiraci

Použití šablony pro role a odpovědnosti poskytuje vám představu o tom, co potřebujete, spolu s příležitostí o tom dále přemýšlet.

Vytváří atraktivní pracovní inzerát

Použití šablony popisu práce pomáhá vytvořit neodolatelný popis práce, který podtrhuje nejlepší části role nebo pozice a zdůrazňuje pozitivní pracovní prostředí vaší společnosti.

Vyjasňuje očekávání

Použití šablony popisu práce pomáhá objasnit vaše očekávání od kandidátů poskytnutím všech informací.

Poskytuje detailní strukturu

Poskytuje podrobnou strukturu, kterou můžete aktualizovat a upřesnit popis podle hlasu vaší společnosti, značky a profesionality.

Faktory, které je třeba vzít v úvahu při vytváření šablony popisu práce

Chcete-li vytvořit efektivní popis práce, který přitahuje ideální kandidáty, zvažte následující faktory.

Účel práce

Zahrnutí shrnutí úlohy poskytuje lepší pochopení a „letecký pohled“ na roli. Zmínka o účelu práce také zdůrazňuje stručné vysvětlení, proč práce nebo konkrétní příspěvek existuje.

Povinnosti a odpovědnosti

Tato část obsahuje všechny popisy odpovědností a povinností spojených s pracovní pozicí, včetně očekávaných rolí, které mají kandidáti zastávat.

Předchozí zkušenost

Tato část se zmiňuje o úrovni zkušeností požadované pro pracovní pozici, ať už se jedná o vstupní úroveň, která nevyžaduje žádné předchozí zkušenosti, nebo o pozici na vyšší úrovni, která vyžaduje konkrétní roky praxe.

Kvalifikace

Uveďte úroveň vzdělání a znalostí (tj. střední školu, vysokou školu nebo vyšší stupeň), které jsou k výkonu práce zapotřebí. Zaměřte se na minimální úroveň kvalifikace kandidáta, aby byl produktivní a uspěl v dané roli.

Speciální dovednosti

Uveďte speciální dovednosti, které kandidát potřebuje k výkonu práce, jako je základní znalost tabulek a ms office, schopnost pracovat se softwarem Adobe a další.

Pracovní požadavky

Uchazeči musí být informováni o zásadních požadavcích na pracovní místo předtím, než se ucházejí o práci. Uveďte například, zda se od jednotlivce vyžaduje migrace nebo zda musí každý týden cestovat ze stanic. Vzhledem k tomu, že málokdo bude schopen provádět výše uvedené úkoly, splnění požadavků předem je odstraní a ušetří vám čas.

Pracovní doba a platby

Zadejte požadovanou pracovní dobu za týden, denní nebo noční směny a také typ práce, jako je částečný nebo plný úvazek. Zahrňte také údaje o mzdách, uveďte hodinové mzdy, pokud se jedná o hodinovou pozici, a pokud je pozice placená, uveďte jakékoli obecné mzdové rozpětí nebo jej označte jako „Plat bude úměrný dovednostem a zkušenostem“.

Osobní atributy

Hledejte jednotlivce s dalšími vlastnostmi, které mohou pomoci k úspěšné práci, jako je někdo s klidnou povahou, který se vypořádá s těžkými časy, schopnost efektivně pracovat pod tlakem nebo schopný multitaskingu v rušném prostředí.

12 Příklady popisu práce

Sestavili jsme 12 příkladů šablon popisu práce , abychom přilákali ideálního kandidáta na danou pozici.

Senior projektový manažer

Hledáme vysoce efektivního senior projektového manažera, který bude dohlížet na úspěšnou realizaci projektů prostřednictvím kriticky naplánovaných kroků, plnit rozpočtové požadavky a vyhledávat zdroje pro projekt. Ideální kandidát na vedoucího projektového manažera musí mít schopnost řídit všechny aspekty projektu současně.

Role a odpovědnosti:

• Vytvořte plánovací plán a stanovte cíle projektu.
• Zajistit a nastavit finanční prostředky a rozpočty pro projekty.
• Řídit a zajistit, aby úkoly plnili členové týmu.
• Zajistěte potřebné zdroje podle požadavků projektu.
• Identifikujte personální potřeby pro další školení a poskytněte školení.
• Zkoumat trendy a inovace související s průmyslem a mít hluboké znalosti o potřebách projektů.
• Řídit, monitorovat a vyhodnocovat výkon zaměstnanců.

Požadavky:

• Titul nebo formální školení v projektovém řízení nebo příbuzném oboru.
• 5-6 let zkušeností s řízením projektů.
• Výborné komunikační a organizační schopnosti.
• Silné vedení, plánování a manažerské schopnosti
• Schopnost multitaskingu.
• Dobře se orientuje v kanceláři Microsoft.

Softwarový inženýr

[ Název společnosti ] přijímá inovativní a kvalifikované softwarové inženýry, kteří budou pracovat s talentovaným týmem a budou zodpovědní za práci na projektech vývoje softwaru, který společnost vyvíjí. Ideální kandidát by měl mít dobré znalosti psaní kódu a skriptů a být zběhlý v současných platformách založených na aplikacích, jako je Apple IOS, Android a další.

Role a odpovědnosti:

• Úzce spolupracovat s klienty a týmem.
• Diskutujte s designérským a manažerským týmem o stavu projektu a návrzích.
• Analyzujte a revidujte data pro efektivní koordinaci instalace nového systému a provádějte úpravy úprav stávajících systémů.
• Buďte přítomni během konference (online nebo offline), abyste diskutovali o klíčových datech projektu se členy týmu a budovali soudržnost mezi ostatními týmy.
• Použijte standardní provozní postupy a zdokumentujte proces jasně a myslitelně.

Požadavky:

• Bakalářský titul (preferováno) v oboru softwarového inženýrství.
• 7+ let praxe ve vývoji softwaru (nejlépe v příbuzném oboru).
• Rozsáhlá znalost používání příslušných sad nástrojů.
• Schopnost pracovat samostatně i ve skupině.
• Praktické zkušenosti s programováním a kreativní dovednosti při řešení problémů.
• Schopnost upřednostnit pracovní vytížení při dodržení rozpočtu a dodržování termínů.

web Developer

[ Company name ] hledá šikovného webového vývojáře, který je ochoten spolupracovat s naším expertním týmem vývojářů zodpovědných za tvorbu, údržbu a aktualizaci webových stránek společnosti. Aby kandidát v této roli uspěl, musí mít přehled o nejnovějších trendech a funkcích webu a zároveň se dobře orientovat a mít zkušenosti s programováním aplikací, JavaScriptem, HTML a CSS.

Role a odpovědnosti:

• Vytváření, navrhování nebo údržba webových stránek a softwarových aplikací.
• Úzce spolupracujte s různými členy návrhářského týmu při řešení konfliktů, stanovení priorit potřeb a vývoji kritérií obsahu.
• Zůstaňte informováni o všech nejnovějších webových aplikacích a programovacích postupech.
• Vyhodnoťte kód, abyste zajistili, že aktuální a předchozí systémy zůstanou bez chyb.

Požadavky:

• Titul nebo formální školení ve vývoji webu nebo příbuzném oboru.
• Více než 4 roky zkušeností v oblasti webdesignu a vývoje nebo relevantní praxe v terénu.
• Znalost JavaScriptu, HTML, CSS atd.
• Oddaný a sebemotivovaný jedinec, který dokáže vést týmový projekt k úspěchu.
• Měl by mít výborné mezilidské a komunikační schopnosti.

Digitální marketér

Startup [ Company name ] potřebuje šikovného manažera digitálního marketingu s prokázanými zkušenostmi s prováděním digitálních marketingových kampaní, aby dohlížel na naše marketingové potřeby. Náš ideální kandidát je bystrý a nadšený člověk se zkušenostmi v marketingu, uměleckém směru a správě sociálních sítí. Kromě toho by úspěšný žadatel měl mít vynikající mezilidské a komunikační dovednosti a mít solidní znalosti nástrojů pro analýzu webových stránek.

Role a odpovědnosti:

• Vytváření, plánování a správa prezentace společnosti na sociálních sítích.
• Navrhování a sledování všech aspektů oddělení digitálního marketingu.
• Tvorba a kontrola rozpočtů marketingových kampaní.
• Analyzujte důležité metriky a koordinujte se s odborníky na reklamu a média, abyste zdokonalili marketing.
• Úzce spolupracujte se svým týmem na brainstormingu kreativních a inovativních marketingových růstových strategií.

Požadavky:

• BS/MS titul nebo formální školení v marketingu nebo příslušných oborech.
• Minimálně 4 roky prokazatelných pracovních zkušeností jako digitální marketér.
• Solidní znalost různých platforem sociálních médií, osvědčených postupů, analýzy webových stránek a HTML, CSS a JavaScript.
• Kreativní řešení problémů a analytické dovednosti.
• Znalost nejnovějších trendů a technologií v digitálním marketingu.

Údržbář

Hledáme údržbáře, který ovládá elektrické a ruční nářadí a umí číst plány a návody k opravám.

Role a odpovědnosti:

• Pečlivě provádějte rutinní kontroly zařízení a místa.
• Provádět základní opravy a preventivní údržbu.
• Pokud jsou nutné odborné opravy, dohlížejte na dodavatele.
• Rozpoznání mechanických problémů a jejich okamžité odstranění.

Požadavky:

• Středoškolský diplom nebo příbuzný titul z technické vysoké školy.
• Schopnost číst plány a návody k opravám.
• Zná různé ruční a elektrické nářadí.
• Zná běžné nástroje, jako jsou kladiva, kladkostroje, pily, vrtačky a klíče, a má zkušenosti s elektronickými testovacími zařízeními.
• Profesionální prezentace a přístup se silnými dovednostmi time managementu.
• Schopnost pracovat samostatně.

Obchodní zástupce

[ Company name ] hledá ambiciózní a cílevědomé obchodní zástupce. Budou zodpovědní za generování potenciálních potenciálních zákazníků a plnění prodejních cílů. Aby byli kandidáti úspěšnými obchodními zástupci, musí porozumět prodejnímu procesu a dynamice na základě předchozích pracovních zkušeností.

Role a odpovědnosti:

• Generovat vyhlídky.
• Vytvořte a upřednostněte strategické prodejní cíle.
• Vyjednávání smluv s potenciálními klienty prostřednictvím řady odchozích hovorů a e-mailových kampaní. Rychlý e-mail vygenerujete pomocí e-mailového editoru AI.
• Udržujte podrobné záznamy o klientech a aktivitách v Salesforce CRM prodejních a marketingových programů.
• Připravujte měsíční a týdenní přehledy a rozvíjejte své dovednosti, abyste každý měsíc dosáhli svých výkonnostních kvót.
• Dobré mezilidské vztahy.

Požadavky:

• Bakalářský titul na akreditované univerzitě marketingu nebo ekonomie nebo příbuzném oboru (preferováno).
• 3+ let zkušeností s prodejem.
• Chvályhodné komunikační schopnosti a oddanost zákaznickému servisu.
• Znáte používání počítačů pro různé úkoly, včetně aplikací Microsoft, jako je word, excel a outlook.
• Sebemotivovaní a dostatečně kompetentní, aby mohli efektivně pracovat v rychle se měnícím prostředí.

Manažer lidských zdrojů

Hledáme spolehlivého HR manažera, který převezme odpovědnost za všechny HR záležitosti, včetně náboru, disciplinárních opatření, hodnocení výkonu, mezd, vzdělávání a rozvoje. Od nájemce se očekává, že povede tým HR a bude neustále rozšiřovat pracovní sílu. Ideální kandidát by měl být v HR managementu nebo v jakékoli jiné vedoucí pozici a dobře se orientovat ve všech právních požadavcích této role.

Role a odpovědnosti:

• Důsledně nabírat a Train vynikající zaměstnance.
• Vytvářejte a vytvářejte stručné zprávy a jasné zásady.
• Udržování souladu se zdravím a bezpečností na pracovišti a rychlé reakce na stížnosti a konflikty zaměstnanců.
• Provádějte nezbytné administrativní povinnosti a udržujte soukromí zaměstnanců a na pracovišti.
• Vedení juniorského HR týmu.

Požadavky:

• Bakalářský titul v řízení lidských zdrojů.
• 5+ let zkušeností v řízení lidských zdrojů nebo příbuzných oborech.
• Dobrá znalost MS Office.
• Schopnost Train a trénovat personál.
• Zkušenosti s řešením konfliktů, prosazováním disciplinárních procesů a prováděním vyšetřování na pracovišti.
• Plynulý v předvádění prezentací.
• Znáte používání počítačů pro různé úkoly, včetně aplikací Microsoft, jako je word, excel a outlook.

Grafik

[ Company name ] hledá přidání nového grafického designéra do týmu designérů; budou zodpovědní za navrhování široké škály věcí napříč digitálními i offline médii. Ideální kandidát by měl být dostatečně kompetentní na to, aby přinášel kreativní nápady a dával pozor na pronikavý detail.

Role a odpovědnosti:

• Setkávejte se přímo s klienty a prodejním týmem, komunikujte a pracujte na nápadech a navrhněte konečný návrh ke schválení zákazníkem.
• Plánujte koncepty založené na relevantních informacích.
• Využijte veškeré softwarové a hardwarové prostředky k vytvoření široké škály grafiky a rozvržení.
• Uchovávejte dokumentaci všech objednávek a v případě potřeby navrhujte vylepšení.

Požadavky:

• Bakalářský titul v digitálním umění, grafickém designu nebo příbuzném oboru.
• 2-3 roky praxe jako grafický designér nebo v příbuzném oboru.
• Dodržet termíny.
• Dovednosti řízení času.
• Dokonalá znalostní báze průmyslového softwaru, jako je Photoshop, InDesign Quark a Illustrator.
• Pozitivně přijímá konstruktivní kritiku.

Datový analytik

Hledáme technického experta a datového analytika pro poskytování analytické podpory členům týmu společnosti. Budou zodpovědní za správu naší sady kmenových dat, vyhodnocování zpráv a řešení problémů s daty. Aby kandidáti v této roli uspěli, musí věnovat pozornost detailům a rozumět oblíbeným nástrojům a databázím pro analýzu dat.

Role a odpovědnosti:

• Analyzujte výsledky pomocí statistické techniky.
• Zpracovávat data z primárních a sekundárních zdrojů pomocí automatizovaných nástrojů.
• Rozhodujte se na základě dat po konzultaci s interními členy týmu.
• Vyvíjejte a udržujte datové systémy a databáze pro vytváření vizualizací pro metriky publika.

Požadavky:

• Bakalářský titul v oboru informatika.
• Praxe jako datový analytik a při tvorbě datových vizualizací.
• Silné a jasné komunikační a reportovací schopnosti.

Správce účtu

Potřebujeme komunikativní account manažery, kteří jsou flexibilní, přizpůsobiví týmoví hráči a nemají problém samostatně přecházet z úkolu na úkol. Kandidáti budou zodpovědní za budování dlouhodobých a oboustranně výhodných vztahů se svými kontakty a hledání produktů, které nejlépe vyhovují potřebám klienta. Ideální kandidát by měl mít výjimečné dovednosti v oblasti řešení problémů, práce s počítačem a komunikační dovednosti.

Role a odpovědnosti:

• Komunikujte a asistujte s nástupem klienta.
• Účastnil se každotýdenních schůzek o aktualizaci, aby si rozšířil znalosti o produktech a službách společnosti.
• Vytvářejte a udržujte přehledné záznamy o zásobách a účetních poznámkách.
• Zaměřte se na zlepšení uživatelské zkušenosti.

Požadavky:

• Bakalářský titul v oboru komunikace, podnikání nebo příbuzném oboru.
• Lepší vzdělání nebo zkušenosti.
• Výjimečné organizační a komunikační schopnosti.
• Zvláštní pozornost věnovaná detailům a schopnost multitaskingu.

Agent na recepci

Hledáme pozitivního a sebevědomého jedince na roli agenta na recepci v [ Hotel name ] . Kandidát bude odpovědný za komunikaci a dohled nad hosty s jejich dotazy, problémy a stížnostmi. Měli by být zruční v multitaskingu v rychle se měnícím prostředí.

Role a odpovědnosti:

• Přivítání hostů přátelským způsobem.
• Poděkování hostům, když je vyprovodí upřímným způsobem.
• Věnovat se potřebám hostů a řešit jejich problémy a stížnosti.
• Provádějte počítačové úkoly na recepci efektivně.
• Komunikujte s hostem přátelsky a zajistěte jeho spokojenost.

Požadavky:

• 1-2 roky praxe jako agent na recepci.
• Maturitu.
• Výborné písemné i verbální komunikační schopnosti.
• Schopnost stát po delší dobu.
• Vynikající týmový hráč.
• Musí mít dobře upravený a profesionální vzhled.

Technický account manager

[ Company name ] hledá najmout technicky zdatného technického account managera, který by dohlížel na technické potřeby zákazníků. Uchazeč bude odpovědný za profesionální servis před a po prodeji, zajišťující spokojenost zákazníka. Ideální kandidát by měl mít vynikající technické znalosti, stejně jako prodejní schopnosti a mezilidské dovednosti.

Role a odpovědnosti:

• Poskytujte technickou podporu zákazníkům před prodejem a po prodeji a také Train zákazníky, aby produkty používali.
• Udržujte dobré vztahy se zákazníky, abyste zajistili spokojenost zákazníků.
• Zkontrolujte a navrhněte upgrady nebo další funkce podle potřeb zákazníků.
• Vytvářejte osvědčené postupy a přesně sledujte metriky účtu.

Požadavky:

• Minimálně 4 roky praxe jako technický account manager.
• Magisterský titul v oboru informatika.
• Znáte známý prodejní software.
• Znalost MS Office.
• Silné komunikační schopnosti.

Závěr

Šablona popisu práce zvyšuje šance na přilákání spolehlivých kandidátů tím, že vám pomůže vytvořit úplný, stručný a pečlivě vytvořený popis práce, který zajistí, že nebude chybět. Pokud si však nejste jisti, podívejte se na 12 příkladů popisu práce sdílených ve výše uvedeném článku nebo si vyžádejte pomoc od autora AI, abyste vytvořili výjimečný popis práce. Také nám dejte vědět, jak dáváte přednost psaní popisu práce.

Často kladené otázky (FAQ)

Jaký je účel popisu práce?

Jedním z hlavních účelů popisu práce je vysvětlit požadavky a odpovědnosti pozice nebo pozice v organizaci. Obsahuje podrobný seznam požadavků potřebných pro uspokojivý výkon práce, jako jsou dovednosti, znalosti, schopnosti a další vlastnosti.

Co tvoří efektivní popis práce?

Efektivní popis práce by měl mít následující:

• Název pozice v souhrnu.
• V souhrnu zvýrazněte důvod a strukturu pozice.
• Seznam „rolí a odpovědností obsahující úkoly spojené s prací.
• Seznam „požadavků“ obsahující preferovanou kvalifikaci, úroveň zkušeností a další atributy a dovednosti.

Mám do popisu práce zahrnout mzdu nebo hodinovou mzdu?

Na to neexistuje žádná přesná odpověď, protože obě možnosti mají své výhody a nevýhody. Nakonec byste se tedy měli rozhodnout na základě toho, co je pro vaši společnost nejlepší.

Jak mohu použít ChatGPT k vytvoření šablony popisu práce?

ChatGPT je nástroj AI chatbota, který vám umožňuje vést konverzaci podobnou lidské, což může pomoci se složením působivého popisu práce. Vše, co vyžaduje, je, abyste požádali o pomoc zadáním svého příkazu. Můžete říci: 'napište popis práce pro [ Job post ] na [ název společnosti ] ' nebo něco v tomto smyslu. Existují však další alternativy ChatGPT, které můžete vyzkoušet.