Jak vytvořit shrnutí schůzky s GPT-3 od OpenAI

Pořádal jste někdy pracovní schůzi, na které jste nezískali žádné informace o přidělených úkolech nebo o dosaženém konsenzu? Všichni jsme se toho již určitě zúčastnili, zejména když mnoho lidí mluví zároveň, když otázky zůstávají nezodpovězené, nebo když termín pro přípravu není jasný.

Obě produktivita a srozumitelnost často utrpí. (Není nic horšího než muset plánovat další schůzku, aby se hovořilo o té první schůzce.)

Takže místo toho, aby jste hledali osobu, která pořizuje poznámky, použijte integraci Zapieru s OpenAI (tvůrci ChatGPT) k záchraně dne. Můžete vytvořit automatické pracovní postupy - což nazýváme Zapy -, které podnítí GPT-3 k vytváření souhrnů schůzek a jejich odesílání na kanál Slack vašeho týmu. Dále si níže představíme dvě různé způsoby, jak to provést!

Vytvořte záznamy a souhrny schůzek z nahrávky

Už dlouho jsem hledal nástroj, který poskytuje automatické přepisy a také umí vytvořit přesný souhrn textu. Díky tomu budu moci rychle pochopit podstatu schůzky a zjistit, zda mám nějaké úkoly, které je třeba řešit. Naštěstí integrace OpenAI ve službě Zapier má krok akce, který využívá Whisper, automatický systém rozpoznávání řeči (ASR), který mi umožňuje právě toto.

Můžete vytvářet automatické pracovní postupy - což nazýváme Zapy -, které podnítí Whisper k vytváření přepisů audio souborů, které nahráváte, a následně vytvoří souhrn textu. To umožní všem zůstat na stejné vlnové délce - a neztratit žádné důležité detaily z vašeho každodenního života.

Můžete si vytvořit vlastní Zap od začátku bez znalosti programování, ale také nabízíme rychlé šablony, které vám pomohou začít. Pokud chcete začít se šablonou, klikněte na šablonu Zap níže a budete přesměrováni do editoru Zaps. Pokud ještě nemáte účet na Zapieru, budete muset vytvořit jeden. Pak následujte pokyny níže, abyste nastavili svůj Zap.

Před začátkem

Pro tento tutoriál budeme používat Dropbox pro příchozí nahrávky souborů. Ujistěte se, že váš Dropbox (nebo jiná úložná aplikace) má složku pro vaše zvukové soubory ze schůzek a obsahuje alespoň jeden zvukový soubor. Zvukové soubory musí být také menší nebo rovny 25 MB a musí být jedním z následujících typů souborů: MP3, MP4, MPEG, MPGA, M4A, WAV nebo WebM.

Jelikož používáme technologii Whisper od OpenAI k přepisu audio souborů, budete potřebovat účet u OpenAI a API klíč. Pokud ještě nemáte účet u OpenAI, jeho vytvoření je zdarma. Po vytvoření API klíče si ho uložte do správce hesel, protože ho již znovu nebudete moci získat.

Nastavte spoušť pro Dropbox

Nejprve nastavte váš spouštěč - událost, která spouští váš Zap. Vyberte si Dropbox jako váš spouštěcí program a Nový soubor ve složce jako váš spouštěcí událost.

Pokud jste to ještě neudělali, budete požádáni o připojení vašeho účtu Dropboxu. Klikněte na Vyberte účet... a buď vyberte účet z rozevíracího menu (pokud jste již dříve připojili Dropbox k Zapieru) nebo klikněte na + Připojit nový účet.

Pak vyberte složku Dropbox, kterou chcete používat. V našem případě jsme vytvořili složku Dropbox s názvem Záznamy z jednání. Ponechejte výchozí nastavení jako Ano, abyste zahrnuli obsah souboru.

Další, klikněte na Pokračovat. Budeme potřebovat existující složku nebo soubor, abychom dokončili nastavení této aktivity, takže klikněte na Testovat spouštěč. Pokud je test úspěšný, uvidíte obsah vaší složky nebo souboru. Klikněte na Pokračovat.

Nastavení vaší OpenAI akce

Nyní nastavíme akci – událost, kterou váš Zap vykoná, jakmile bude spuštěn. Vyberte si OpenAI jako vaší akční aplikaci a Vytvořit přepis jako vaši akční událost. Klikněte na tlačítko Pokračovat.

Pokud jste ještě neudělali, budete požádáni o propojení svého účtu OpenAI s Zapierem. Klikněte na Vybrat účet… a buď vyberte účet z rozbalovacího menu (pokud jste již dříve propojili OpenAI s Zapierem) nebo klikněte na + Propojit nový účet. Poté vás bude požádáno o vložení API klíče OpenAI, který jste si předtím zkopírovali, v novém okně se vyskočí.

Po provedení toho, vraťte se do editoru Zap a klikněte na Pokračovat.

Nyní přichází nejdůležitější část: Řekněte svému Zapu, odkud má získat zvukový soubor a instrukce pro vytvoření transkripce z něj. Klikněte na Pole souboru a vyberte možnost Přímý odkaz na média z rozbalovacího menu Vložit data.

Další na řadě je váš podnět. Zatímco nemusíte instruovat GPT, aby vytvořil přepis (akce Zap to udělá za vás), můžete použít toto pole k vylepšení kvality přepisu. Například můžete požádat GPT, aby odstranil časové razítko nebo přidal konkrétní klíčová slova nebo názvy společností, aby umělá inteligence nepsala slova chybně.

Můžete také vybrat formát odpovědi, což znamená, v jakém formátu textového souboru chcete mít konečný soubor. V našem případě použijeme standardní text, ale můžete si vybrat SRT, JSON a další.

Nakonec můžete také přidat jazyk audia. Pokud toto pole ponecháte prázdné, bude se výchozím jazykem angličtina. Jakmile jste dokončili nastavení těchto polí, klikněte na Pokračovat.

Nyní je čas vyzkoušet svou akci. Když kliknete na Testovat a přehled nebo Testovat a pokračovat, Zapier načte shrnutí ze systému OpenAI podle toho, jak jste přizpůsobili pole ve své zap.

Jakmile zjistíte, že váš trigger funguje správně, klikněte na tlačítko + na dně obrazovky, abyste přidali nový krok do vašeho Zapu.

Nastavení vaší akce Dropbox

Nyní nastavíme další krok tohoto procesu, který vytvoří nový textový soubor v Dropboxu se transkripcí vytvořenou OpenAI. Vyberte Dropbox pro váš akční program a Vytvořit textový soubor pro vaší akční událost.

Klikněte Pokračovat.

Připojte svůj účet Dropbox k Zapieru (nebo vyberte existující účet) a klikněte na Pokračovat.

Nyní je čas nastavit vaši akci Dropboxu. Ve Pole vyberte složku Dropboxu, do které chcete zaslat přepis. V našem Zapu budeme přepis zasílat do stejné složky, kde ukládáme zvukové soubory.

Po vybrání umístění složky zvolte název souboru z Dropboxu kliknutím do pole Název souboru a vyberte Název souboru v Dropboxu z rozbalovacího seznamu.

Nyní pro nejdůležitější část: Chcete si stáhnout své Whisper výsledky (transkripci), kliknutím do pole Obsah souboru a výběrem možnosti Obsah z rozbalovacího menu dat. To přidá transkripční soubor do vaší složky Dropbox.

Také můžete rozhodnout, zda chcete přepsat soubor nebo ne, ale v tomto případě byste měli vybrat Ne. Poté klikněte na Pokračovat.

Teď je čas vyzkoušet vaši akci. Když kliknete na Testovat akci, Zapier odešle přepis do Dropboxu podle toho, jak jste akci nastavili.

Je dobrý nápad otestovat váš Zap, abyste zkontrolovali, zda vypadá váš přepis správně. Pokud funguje správně, měli byste vidět přepis ve složce Dropbox, kterou jste nastavili. Zde je, jak ten náš vypadá:

<

Po vypsání přepisu, který váš Zap vytvořil, klikněte na tlačítko + na spodní části obrazovky pro přidání nového kroku do vašeho Zapu.

Nastavení vaší OpenAI akce

Nyní je čas nastavit další akci. Vyberte OpenAI pro váš akční program a Send Prompt pro vaši akční událost.

Klikněte na Pokračovat. Poté připojte svůj účet OpenAI a klikněte na Pokračovat.

Je nyní čas nastavit vaši akci. V poli Model můžete nechat vybranou možnost text-davinci-003, protože tuto možnost doporučujeme pro nejlepší výsledky.

Nyní upravíte svůj výzvu pro OpenAI. V poli Výzva uveďte OpenAI libovolné pokyny, jak efektivně shrnout vaši transkripci. Pro výzvu v mém příkladu jsem napsal:

Vytvořte souhrn (ve formě odrážek), který shrnuje celý obsah schůze.

Mohli byste také zahrnout specifické pokyny k poskytnutí následujících kroků nebo úkolů pro konkrétní osoby, například, nebo zahrnout konkrétní počet slov.

Po napsání svého upozornění se ujistěte, že připojíte data ze svého Dropboxu tím, že kliknete do pole Upozornění a vyberete možnost Text souboru z rozbalovací nabídky vložení dat.

Po přizpůsobení svého návrhu můžete upravit teplotu (úroveň kreativity) psaní a také maximální délku.

Nyní vyzkoušejte svou akci. Pokud nejste spokojeni se svým shrnutím od OpenAI, upravte svou vzorovou výzvu, dokud nebudete spokojeni se svými výsledky.

Abyste přidali konečný krok ke svému Zapu, klepněte na tlačítko + na dně obrazovky.

Nastavení vaší akce ve Slacku

Nyní nastavíme konečnou akci pro odeslání shrnutí vašeho setkání. Vyberte Slack jako vaší akční aplikaci a Odeslat zprávu do kanálu jako vaši akční událost. Klikněte na Pokračovat.

Pokud ještě nemáte připojený účet na Slacku, připojte ho nyní a klikněte na Pokračovat.

Nyní nastavíme vaši akci, nebo jak chcete, aby byla zpráva nastavena. Nejprve vyberte, na který kanál chcete, aby vaše zpráva byla příspěvkem v poli Kanál. V našem případě budeme používat kanál Slack našeho týmu pro obsah.

Dále přizpůsobte zprávu v aplikaci Slack kliknutím do pole Zpráva, poté vyberte požadovaná data z rozbalovací nabídky Vložit data OpenAI. V tomto případě byste měli přidat text volby, protože je to souhrn vytvořený OpenAI.

Také můžete přidat statický text, pokud chcete formátovat vaši zprávu ve Slacku určitým způsobem, ale není to nutné, pokud chcete jenom zahrnout shrnutí schůzky.

Také můžete personalizovat svého robota přidáním jména do pole Jméno robota a emoji do pole Ikona robota.

Po dokončení nastavení kroku klikněte na Pokračovat.

Nyní je čas otestovat vaši akci. Když kliknete na Otestovat akci, Zapier odešle zprávu do Slacku podle toho, jak jste nastavili svou zprávu dříve.

Jako vždy je dobrý nápad otestovat svůj Zap, aby se zjistilo, zda vypadá vaše zpráva v Slacku v pořádku. (Předem však upozorněte svůj tým, aby nebyl překvapený.) Pokud vše funguje správně, měli byste vidět Slackovou zprávu, kterou jste si nastavili.

Měli byste také být schopni vidět testovací odpověď odeslanou na váš účet ve Slacku. Takto vypadá náš příklad:

Když jste spokojeni s tím, jak test vypadá, jste nyní připraveni zapnout svůj Zap. A to bychom nazvali úspěchem!

Použijte OpenAI k vytvoření přepisů a shrnutí vašich schůzek

Nyní, pokaždé, když je nahrán zvukový soubor do Dropboxu, OpenAI vytvoří transkripci tohoto souboru, nahraje jej do vašeho souboru v Dropboxu, poté OpenAI vytvoří souhrn a toto Zapi pošle tento souhrn na vaši Slack kanál.

Tak můžete vy i členové vašeho týmu snadno přehlédnout shrnutí schůzek ve Slacku, aniž byste museli poslouchat nahrávku nebo číst celý přepis.

Vytvořte shrnutí schůzky z poznámek

Pokud obvykle nahráváte schůzky, je pravděpodobné, že pořád potřebujete poslat rekapitulaci na základě poznámek pořízených na schůzce. S tímto pracovním postupem může OpenAI automaticky vytvořit shrnutí vaší schůzky a ihned ho zveřejnit ve Slacku poté, co publikujete poznámky ze schůzky. Používáme Evernote k zaznamenání našich poznámek ze schůzek, ale můžete použít jakoukoli aplikaci pro pořádání poznámek, která se propojuje s nástrojem Zapier a dodržet stejné základní kroky.

Pokud chcete začít s šablonou, klikněte na šablonu Zap níže a budete přesměrováni do editoru Zapier. Pokud ještě nemáte účet na Zapieru, budete muset vytvořit nový. Poté postupujte podle níže uvedených pokynů, abyste nastavili svůj Zap.

Před začátkem

Ujistěte se, že nejprve vytvoříte účet OpenAI, který je zdarma. Jakmile máte účet vytvořený, generujte svůj API klíč v záložce nastavení.

Pamatujte si zkopírovat klíč. Tento API klíč budete potřebovat později při připojování vašeho účtu OpenAI k Zapier.

Nastavení spouštěče Evernote

Nejprve nastavte spouštěč - událost, která spouští váš Zap. Vyberte Evernote jako vaši aplikační spouštěč a Přidání nového štítku k poznámce jako vaši spouštěcí událost.

Pokud jste ještě nepropojili svůj účet Evernote, budete vyzváni k propojení. Klepněte na Vyberte účet… a buď vyberte účet z rozevíracího menu (pokud jste již předtím propojili Evernote s Zapierem) nebo klepněte na + Propojit nový účet.

Klikněte na Pokračovat. Poté vyberte, ze kterého značkovacího tagu chcete sbírat své poznámky ze schůzky.

Klikněte na rozbalovací menu, abyste viděli značky dostupné ve vašem propojeném účtu Evernote. V tomto případě jsme nastavili značku s názvem Poznámky ze schůzek, takže když přidáme tuto značku k poznámce, spustí se Zap. Nyní vyberte svou značku. (Pokud není vybrána žádná značka, Zap spustí se na všech poznámkách.)

Klikněte na Pokračovat.

Nyní musíte otestovat váš spouštěč. Zapier najde nedávnou poznámku s přidaným štítkem. To bude použito k nastavení zbytku vašeho Zapu.

Pokud nemáte žádné poznámky, přidejte vzorovou poznámku a příslušně ji označte, poté vyzkoušejte svůj Zap.

Klikněte na Testovací spoušť. Načte vzorovou poznámku s odpovídajícím štítkem. Jakmile vidíte, že vaše spoušť funguje správně, klikněte na Pokračovat.

Nastavení vaší OpenAI akce

Nyní nastavíme akci - událost, kterou váš Zap provede, jakmile je spuštěn. Vyberte OpenAI jako aplikaci pro akci a Poslat podnět jako událost akce. Klikněte na tlačítko Pokračovat.

Pokud tomu ještě tak není, budete požádáni, abyste propojili váš účet OpenAI s Zapierem. Klikněte na Vybrat účet… a buď vyberte účet z rozbalovací nabídky (pokud jste již připojili OpenAI k Zapieru dříve) nebo klikněte na + Připojit nový účet, poté klikněte na Pokračovat.

Dále budete vyzváni k vložení vašeho OpenAI API klíče, který jste si předtím zkopírovali.

Pak je potřeba říct svému Zapu, jak vygenerovat shrnutí vašich poznámek ze schůzky.

Můžete přitáhnout data ze svých Evernotů kliknutím do kteréhokoli prázdného pole, kam chcete data umístit, a vybráním možnosti z rozbalovacího menu Vložit data. To zahrnuje AI model, výzvu, teplotu a maximální délku.

Nejdůležitější částí tohoto nastavení je vaše výzva. V poli Výzva napište, co chcete, aby umělá inteligence napsala. V tomto případě je naše výzva: Dokážeš vytvořit rychlé shrnutí mého zápisu ze schůzky a rovněž vytvořit samostatný seznam oznámení pro každou osobu pomocí odrážek? Také bys měl opravit jakékoliv gramatické chyby a upozornit na nezodpovězené otázky.

Pro obsah schůzky vyťáhneme text poznámky ze vzorku, který vybral Zap.

Můžete také upravit teplotu, kterou hledáte ve svém psaní (úrovně kreativity) a maximální délku. Můžete také přizpůsobit délku znaků nebo slov přímo ve Políčku Námět ve vašem Zapu.

Po dokončení přizpůsobení těchto polí klikněte na Pokračovat.

Teď je čas vyzkoušet váš postup. Když kliknete na Vyzkoušet a zkontrolovat nebo Vyzkoušet a pokračovat, Zapier načte souhrn od OpenAI podle toho, jak jste přizpůsobili pole ve svém zadání.

Jednou, když uvidíte, že váš spouštěč funguje správně, klikněte na Pokračovat.

Nastavte si akci na Slacku

Dále je čas nastavit další krok akce. Vyberte aplikaci Slack pro vaši akci a událost Odeslat zprávu do kanálu pro vaši akci.

Klikněte na tlačítko Pokračovat. Budete požádáni o připojení vašeho účtu Slack. Připojte váš účet Slack a klikněte na tlačítko Pokračovat.

Nyní je čas nastavit, jak bude vypadat vaše zpráva ve Slacku. Vyberte, do kterého Slack kanálu chcete zprávu odeslat kliknutím do pole pod Kanál.

Po vybrání vašeho kanálu můžete nyní načíst výsledky GPT-3 kliknutím do pole Text zprávy a výběrem možnosti Text volby z rozbalovací nabídky dat. To vloží celé shrnutí vaší zprávy do vaší zprávy na Slacku.

Můžete také personalizovat svého robota přidáním jména do pole Jméno robota a přidáním emoji do pole Ikona robota. Kromě toho můžete připojit odkaz na Zap, připojit obrázky, automaticky rozbalit odkazy nebo propojit uživatelská jména a názvy kanálů.

Po dokončení nastavení svého kroku klikněte na Pokračovat. Nyní je čas otestovat vaši akci. Když kliknete na Otestovat akci, Zapier zašle zprávu do Slacku podle toho, jak jste dříve nastavili svou zprávu.

Je dobrý nápad otestovat svůj Zap, abyste se ujistili, že váš Slackový zpráva vypadá v pořádku. (Jen varujte svůj tým předem, aby nebyli překvapeni.) Pokud všechno funguje správně, měli byste vidět Slackovou zprávu v požadovaném formátu.

Po zkontrolování zprávy ze Slacku, kterou vytvořil váš Zap, je váš Zap nyní připraven k použití. Pokud něco vypadá špatně, vraťte se zpět a doladte věci, dokud to nebude přesně tak, jak chcete.

Zap vytvoří shrnutí schůzek a odešle je na váš kanál v Slacku během několika sekund. Takto vypadá naše:

Napište zápis z jednání s OpenAI

Nyní, pokaždé, když shromažďujete zápis ze schůzky v Evernote, tento Zap vytvoří souhrn vašich poznámek, zvýrazní další kroky každého člena týmu a přehledně zobrazí nezodpovězené otázky prostřednictvím zprávy poslané kanálem Slack.

Tím způsobem můžete vy i členové vašeho týmu rychle procházet shrnutí a další kroky bez zbytečného zpětného přeposílání.

Tento článek byl původně publikován v únoru 2023, ale naposledy byl aktualizován v květnu 2023, aby přidal nové způsoby shrnutí schůzek pomocí AI.